Vivir un día en la vida de un contador

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Por Jane E. Kelly

Así que has decidido que quieres ser contable. ¿Qué tipo de trabajos crees que harás? Si eres empleado de una empresa, probablemente comenzarás el día abriendo el correo para ver si has recibido cheques de clientes o quizás algunas facturas de compra de proveedores. Tendrá que preparar los recibos de pago y la documentación bancaria para que lleguen los cheques.

Es posible que necesite aumentar las facturas de ventas. Estos, tendrá que enviarlos a los clientes, ya sea por correo o por correo electrónico. A continuación, deberá contabilizar las facturas de compra y venta en el sistema de contabilidad, de modo que pueda registrar tanto los activos como los pasivos.

Dependiendo del lugar del mes en el que se encuentre, puede descargar los últimos extractos bancarios y reconciliar las cuentas bancarias actualizadas. Si está a fin de mes, una vez que haya reconciliado las cuentas bancarias, puede preparar el informe de Deudores Mayores que le permitirá perseguir las deudas y aportar algo de dinero en efectivo al negocio.

Ahora es el momento de una merecida taza de té!

Más tarde en el día, es posible que tenga que resolver algunas consultas de cuentas por teléfono. Es posible que también tenga que pagar a los proveedores y, por lo tanto, tendrá que aumentar los cheques y pedir al propietario/director que autorice y firme esos pagos.

Antes de irse a casa esa noche, es posible que tenga que enviar varios estados de cuenta de clientes, así como algunos de los cheques de los proveedores que recaudó a principios del día (suponiendo que no haya configurado ya pagos bancarios automáticos para ellos).

Con el fin de llevar un registro de dónde se encuentra, a menudo es útil mantener una lista de verificación de todos los trabajos que ha completado para las cuentas de ese mes específico. Es esencial asegurarse de que ha realizado una copia de seguridad segura de sus datos contables. De esta manera, siempre tendrá una copia de los datos que podrá restaurar en caso de que surjan problemas con la corrupción de datos.

Ahora sí que es hora de irse a casa!