Sustitución de hojas de trabajo en su empresa por informes informatizados

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Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado para su negocio, no tiene que crear manualmente una hoja de cálculo de estados financieros. En cambio, el sistema informático le da la opción de generar muchos tipos diferentes de informes para ayudarle a desarrollar su cuenta de explotación (PyG) y su balance general.

Una de las ventajas de los informes de un sistema computarizado es que usted puede ver fácilmente sus números de muchas maneras diferentes. Por ejemplo, la siguiente figura muestra el Navegador de Informes Financieros y de la Compañía de QuickBooks.

La página Company & Financial Report Navigator (Navegador de informes financieros y de la empresa) en QuickBooks le da acceso a muchos informes financieros clave.

Tenga en cuenta que puede generar tantos informes diferentes que la lista completa ni siquiera cabe en una pantalla de ordenador! Para obtener el informe que desea, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el título del informe.

Se pueden generar varios informes diferentes dentro de las siguientes categorías:

  • Pérdidas y Ganancias (cuenta de resultados): Algunos informes clave de esta sección incluyen: Un informe estándar que muestra cuánto ganó o perdió la empresa durante un período de tiempo específico Un informe detallado que incluye todas las transacciones del año hasta la fecha Un informe que compara las cifras del año hasta la fecha con las del año anterior (siempre que haya mantenido las cuentas utilizando el sistema informatizado en el año anterior).
  • Ingresos y gastos: Algunos de los informes clave de esta sección incluyen: Ingresos por cliente (tanto un resumen como un informe detallado)Gastos por proveedor (tanto un resumen como un informe detallado)
  • Balance y Patrimonio Neto: Algunos informes clave de esta sección incluyen: Un balance general estándar que muestra un resumen de los activos, pasivos y patrimonioUn informe detallado de los activos, pasivos y patrimonioUn informe que compara los niveles de activos, pasivos y patrimonio con los del año anterior.
  • Flujo de caja: Algunos de los informes clave de esta sección incluyen: Un estado de flujos de caja para el añoUna previsión de flujos de caja durante las próximas semanas o meses basada en el dinero debido en cuentas por cobrar y en el dinero por pagar en cuentas por pagar.

Los sistemas de contabilidad computarizados le proporcionan las herramientas para manipular los números de su empresa de cualquier manera que usted encuentre útil para analizar los resultados de su empresa. Y si un informe no se ajusta a sus necesidades, puede personalizarlo.

Por ejemplo, si desea ver los resultados de pérdidas y ganancias de una semana determinada durante un período contable, puede fijar las fechas sólo para esa semana y generar el informe. También puede generar un informe que analice los datos de un día, un mes, un trimestre o una combinación de fechas.

También puede dedicar tiempo a diseñar informes personalizados que satisfagan las necesidades únicas de información financiera de su empresa. Muchas empresas personalizan los informes para recopilar información por departamento o división. ¡Sólo estás limitado por tu imaginación!

Mientras trabaja con su sistema computarizado, se le pedirá información que no es fácil de encontrar utilizando informes estandarizados. Las primeras veces que reúna esa información, es posible que tenga que hacerlo manualmente. A medida que se acostumbra a su sistema de contabilidad computarizado y sus funciones de informes, podrá diseñar informes personalizados que reúnan la información que necesita.

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