Reconocimiento de sueldos y salarios impagados en los estados financieros

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Al preparar los estados financieros al final de un período contable, debe registrar los sueldos y salarios impagados como asientos de ajuste en los libros. Si paga a sus empleados cada dos semanas, puede terminar cerrando los libros en medio de un período de pago, lo que significa que, por ejemplo, no se les paga a los empleados por la última semana de marzo hasta el final de la primera semana de abril.

Cuando su período de pago llega antes del final del mes, necesita hacer una entrada de ajuste para registrar los gastos de nómina que se han incurrido pero que aún no se han pagado. Usted calcula el monto del ajuste en base a lo que paga cada dos semanas.

Lo más fácil es acumular el gasto de la mitad de su nómina (lo que significa que usted ingresa el gasto anticipado como una acumulación en la cuenta apropiada; cuando el dinero en efectivo es realmente pagado, usted entonces revierte esa acumulación, lo cual reduce la cantidad en la cuenta de pasivo, los gastos de la nómina acumulada, y la cuenta de dinero en efectivo, para reflejar el desembolso de dinero en efectivo).

Si el gasto es de $3,000, usted hace el siguiente asiento de ajuste en los libros para mostrar la acumulación:

DébitoCréditoGastos de nómina$3,000Gastos de nómina acumulados$3,000Para registrar los gastos de nómina de la última semana del año
Marzo.

Este asiento de corrección aumenta tanto los gastos de nómina reportados en la cuenta de explotación (PyG) como los gastos de nómina acumulados que aparecen como un pasivo en el balance general. El valor de la semana de sueldos y salarios impagados es en realidad una obligación que usted tendrá que pagar en el futuro, aunque todavía no haya gastado el dinero en efectivo.

Cuando finalmente se pagan los sueldos y salarios, se reduce el importe en Gastos de nómina acumulados con la siguiente entrada:

DébitoCréditoGastos de Nómina Acumulados$3,000Efectivo$3,000Para registrar el pago en efectivo de salarios y sueldos para el
última semana de marzo.

Tenga en cuenta que cuando se paga el dinero en efectivo, usted no registra ningún gasto, sino que disminuye la cuenta de Gastos de nómina acumulados, que es un pasivo. La cuenta de efectivo, que es un activo, también disminuye.

Estos asientos de ajuste pueden parecer mucho trabajo extra, pero si usted no iguala los gastos de nómina de marzo con los ingresos de marzo, sus estados de resultados no reflejarán el estado real de sus asuntos. Sus ingresos a finales de marzo se verían muy bien porque su salario y sus gastos salariales no se reflejaron completamente en el estado de resultados, pero su estado de resultados de abril se vería muy mal dado los gastos adicionales en los que realmente se incurrió en marzo.

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