Órdenes especiales en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, una orden especial es una orden de cliente esporádica, que a menudo implica una gran cantidad y un precio bajo. Esta es una oportunidad para ganar dinero o perder dinero. Difícil elección.

Una orden especial requiere que usted tome decisiones utilizando información relevante. Decida qué costes e ingresos son relevantes. Basado en su análisis, usted toma una decisión diseñada para maximizar sus ganancias.

Tenga en cuenta los siguientes puntos al considerar pedidos especiales:

  • Debido a que usted ya está en el negocio para producir otros bienes, asuma que sus costos fijos están siendo pagados de su producción regular. Suponga que ha recibido otros pedidos, completado el trabajo y facturado a los clientes. Estos ingresos le permiten cubrir costos fijos, como el pago de un arrendamiento de un edificio o las primas de un seguro.
  • Una orden especial sólo se puede ejecutar si tiene exceso de capacidad. Usted debe tener la capacidad de realizar el trabajo.
  • Prepárate para esto: Puede aceptar un precio de venta más bajo para un pedido especial y seguir siendo rentable. Los costes fijos ya se han pagado con la producción anterior. Son costes pasados (hundidos), por lo que no tiene que preocuparse de cubrirlos con sus ingresos por pedidos especiales.
  • Los costes variables forman parte del cálculo de su pedido especial. Los costes variables son casi siempre relevantes para una orden especial.

Digamos que su compañía fabrica toallas de baño. Aquí están sus resultados antes de que se le pida un pedido especial.

Compañía de toallas – Antes de un pedido especial
Unidades producidas: 300.000Por UnidadTotalVentas (ingresos)$12$3.600.000Coste fijo$1.000.000Coste variable$7-$2.100.000Beneficio$500.000Un

cliente desea realizar un pedido de 50.000 toallas. El cliente está dispuesto a pagar sólo $8 por toalla. Suponiendo que tiene exceso de capacidad, ¿sería rentable aceptar el pedido?

Towel Company – Propuesta de pedido especial
Unidades producidas: 50.000Por UnidadTotalVentas (ingresos)$8$400.000Coste fijo$0Coste variable$7350.000Ganancias$50.000En realidad

, el pedido es rentable. Debido a que los costes fijos fueron cubiertos por su otra producción, no hay ningún coste fijo relacionado con este pedido. Los costos variables por unidad son los mismos ($7). A $8 por toalla, la orden genera una ganancia de $50,000. Piense en cualquier cosa por encima de $7 como la guinda del pastel, porque esta es una venta que normalmente no sería parte de su flujo de ingresos regular.

Una vez más, esta orden es un trato de una sola vez. Las 50.000 unidades de la segunda tabla no son parte de su producción normal. Las unidades en la producción normal incurren en costes fijos, y los costes fijos se excluyen de la orden especial. Un precio de $8 por unidad no cubriría el costo total del producto en la producción normal.

Usted excluye los costos fijos de su pedido especial porque ya están cubiertos por sus ventas regulares; sin embargo, un precio unitario de $8 no cubriría el costo total del producto en la producción normal.

Piense siempre en los costos fijos en dólares totales. Aunque también es bueno considerar los costos fijos por unidad, los costos fijos por unidad pueden ser engañosos y conducir a errores en el análisis. Por qué? Porque el costo fijo por unidad siempre está cambiando, dependiendo de cuántas unidades se producen. Considere siempre los costos totales.

El objetivo es generar suficientes ingresos para cubrir (pagar) la totalidad del monto en dólares de los costos fijos. Este concepto se encuentra en la definición de margen de contribución. El margen de contribución paga los costes fijos. Lo que queda es ganancia.

Usted muestra una cantidad total en dólares en su análisis porque está tratando de cubrir una cantidad de costos en dólares. En la primera tabla, se ven los costes fijos en dólares. La columna por unidad está en blanco.

Ciertamente, se puede analizar el coste variable por unidad. Eso tiene sentido. Los materiales y la mano de obra se rastrean hasta una unidad. Por otra parte, los costes fijos se imputan normalmente como costes indirectos.

Cumpla con el costo fijo total en dólares.