Operaciones y balances en Finanzas

  1. Negocios
  2. Contabilidad
  3. Operaciones y balances en Finanzas

Parte de la contabilidad para los canadienses para los maniquíes Hoja de trampas

Un balance general es una instantánea de la situación financiera de una empresa en un momento dado, siendo el momento más importante al final del último día del período de la cuenta de resultados. El balance general es diferente de los estados de ingresos y de flujo de caja, que informan sobre los flujos a lo largo de un período de tiempo. El balance general presenta los saldos (importes) de los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa en un momento dado.

Observe los dos significados muy diferentes del término equilibrio. Tal como se utiliza en el balance general, el término se refiere a la igualdad de los dos lados opuestos de una empresa: el total de activos por un lado y el total de pasivos y el capital de los propietarios por el otro, como una escala con iguales ponderaciones en ambos lados. En cambio, el saldo de una cuenta (activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos) se refiere al importe de la cuenta después de registrar los aumentos y las disminuciones en la cuenta, es decir, el importe neto después de que se hayan introducido todas las sumas y restas.

Las actividades, o transacciones, de una empresa se dividen en tres tipos básicos:

  • Actividades operativas: Esta categoría se refiere a realizar ventas e incurrir en gastos, y también incluye las transacciones aliadas que son parte integrante de la realización de ventas e incurrir en gastos. Por ejemplo, una empresa registra los ingresos por ventas cuando las ventas se realizan a crédito y, posteriormente, registra los cobros en efectivo de los clientes. Tenga en cuenta que el término actividades operativas incluye las transacciones conexas que preceden o son posteriores al registro de las transacciones de ventas y gastos.
  • Actividades de inversión: Este término se refiere a la realización de inversiones en activos a largo plazo y (eventualmente) a la enajenación de los activos cuando el negocio ya no los necesita. Los principales ejemplos de actividades de inversión para empresas que venden productos y servicios son los gastos de capital, que son los montos gastados para modernizar, expandir y reemplazar los activos operativos a largo plazo de una empresa.
  • Actividades de financiación: Estas actividades incluyen la obtención de dinero de fuentes de capital de deuda y capital, la devolución de capital a estas fuentes y la realización de distribuciones de utilidades a los propietarios. Tenga en cuenta que la distribución de beneficios a los propietarios se trata como una transacción de financiación, no como una categoría separada.

Un contador puede preparar un balance en cualquier momento en que un gerente quiera saber cómo están las cosas desde el punto de vista financiero. Algunas empresas, en particular las instituciones financieras como bancos, fondos mutuos y corredores de valores, necesitan balances al final de cada día, a fin de hacer un seguimiento de su situación financiera diaria.

Sin embargo, para la mayoría de los negocios, los balances se preparan sólo al final de cada mes, trimestre y año. Un balance siempre se prepara al cierre del negocio en el último día del período de beneficios. En otras palabras, el balance debe estar en sincronía con la cuenta de resultados.