La capacidad práctica determina las tasas de imputación de costes en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, la capacidad práctica es el nivel máximo de capacidad que puede manejar, teniendo en cuenta los retrasos inevitables. Los retrasos inevitables pueden incluir el hecho de que su personal de producción se tome vacaciones y que usted necesite programar la reparación y el mantenimiento para mantener su equipo. Después de tener en cuenta esos tipos de paradas de producción, se puede calcular la capacidad práctica.

La capacidad práctica ve su nivel de producción desde el lado de la oferta – no desde el lado de la demanda. “¿Y si mi departamento tuviera todo el trabajo que pudiera manejar? ¿Cómo se vería ese nivel de producción?”

Eso es lo que usted se pregunta cuando utiliza la capacidad práctica para determinar las tasas de asignación de costos.

Considerar el impacto de la utilización de la capacidad práctica para la asignación de tarifas únicas y dobles. Hay algunas consecuencias, porque las asignaciones de costos pueden cambiar. Estos cambios pueden afectar las decisiones que tomen sus gerentes.

Digamos que opera una compañía de marketing. Usted atiende a clientes en el mercado de servicios financieros y en el mercado médico, y tiene divisiones separadas para atender a cada uno de ellos. El departamento de impresión y servicios web soporta ambas divisiones, proporcionando todos los anuncios impresos, piezas de marketing y sitios web diseñados para los clientes.

Los costos se asignan en base al uso de cada división en horas. En la planificación, se determina que la división de servicios financieros necesita 2.000 horas y la división médica 1.800 horas.

La primera tabla muestra el pool de costes presupuestado, utilizando el uso presupuestado (horas).

Soporte de marketing – Pool de costes presupuestados
Costos fijos$2,500,000 Costos variablesCostos variables por unidad$210Horas presupuestadas3,800Costos variables totales$798,000Piscina de costos totales$3,298,000 Su

tasa de asignación de costos presupuestada para una sola tasa es

de

Ahora considere sólo la parte de los costes fijos de la imputación de costes. La tasa de asignación de costos es de $658 por hora ($2,500,000 ÷ 3,800 redondeados).

A continuación, se observa el mismo cálculo, utilizando la capacidad práctica. Usted “pisó el pedal hasta el fondo” al maximizar sus horas disponibles para proporcionar apoyo de marketing. Usted determina que la división de servicios financieros puede generar 2.500 horas, y la división médica puede generar 2.000 horas.

Apoyo a la comercialización – Presupuesto con capacidad práctica
Costos fijos$2,500,000Costos variablesCostos variables por unidad$210Horas de capacidad práctica4,500Costos variables totales$945,000Piscina de costos totales$3,445,000Considere

lo que ha cambiado. Las horas de capacidad práctica son superiores a las presupuestadas (4.500 frente a 3.800). Debería tener sentido que el costo variable total suba (945.000 dólares frente a 798.000 dólares), porque se multiplica el costo variable por unidad por las horas de capacidad práctica.

Su tasa de asignación de costos presupuestada de tarifa única es

Ahora considere sólo la parte de los costes fijos de la imputación de costes. La tasa de asignación de costos es de $556 por hora ($2,500,000 ÷ 4,500 redondeados).

La tasa de asignación de costos individuales se multiplica por las horas reales (uso) para aplicar los costos a cada división. Multiplique la tasa de capacidad práctica de $766 por las horas reales utilizadas para calcular la asignación de costos para cada división.

Lo que acaba de ver es un ejemplo de los riesgos de considerar los costos fijos por unidad. La asignación práctica de costes fijos de capacidad (556 dólares por hora) es inferior a la tarifa fija de la capacidad presupuestada (658 dólares por hora). Los costos más bajos son siempre mejores.

Tenga en cuenta, sin embargo, que la única razón por la que el costo fijo por unidad es menor es porque usted está extendiendo la misma cantidad de dólares ($2,500,000 en costos fijos) sobre un número mayor de horas. Tienes que cubrir tus gastos fijos, pase lo que pase. Si no lo haces, no puedes generar ganancias.