Incluir activos tangibles en una auditoría

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Por Maire Loughran

Cuando se realiza una auditoría de una sociedad GL, se deben contabilizar los activos fijos materiales de dicha sociedad GL. Puede encontrar el inmovilizado material de su cliente de auditoría en la sección de activos fijos de su balance. A continuación se presentan algunos tipos comunes de propiedades, plantas y equipos:

  • Edificios: Estas son las estructuras que su cliente posee y en las que hace negocios. Pueden incluir lugares de venta al por menor, fábricas, edificios de oficinas, almacenes e instalaciones de almacenamiento.
  • Tierra: El terreno incluye el terreno donde se encuentran los edificios del cliente que utiliza para su negocio. Cualquier terreno que el cliente haya comprado para su eventual desarrollo o para su valorización se clasifica como una inversión. Esto es cierto incluso si el desarrollo final es para una estructura con fines comerciales.
  • Equipo: Esta categoría es muy amplia. Todo lo que la empresa utiliza para fabricar los productos que vende es equipo. Por ejemplo, un fabricante de barras de caramelo incluiría mezcladores, hornos y máquinas empacadoras.
  • Muebles y accesorios para tiendas: Esta categoría incluye escritorios, sillas y archivadores, todos los muebles comunes que se encuentran en cualquier oficina. Ejemplos de accesorios de la tienda son los expositores de suelo o de pared y las vitrinas que contienen mercancías. Algunos negocios incluyen cajas registradoras con accesorios.

Con excepción de la asignación de terrenos y edificios, la contabilización de las compras de activos fijos es sencilla.

Ahora, ¿qué pasa con la contabilidad de las compras de terrenos y edificios? El coste del terreno sobre el que se asienta un edificio tiene que estar separado del coste del edificio. Por qué? Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) ordenan esa separación. Además, como punto práctico, los terrenos no se amortizan según los PCGA ni para la declaración de impuestos de una empresa.

Sin embargo, las mejoras en el terreno como cercas, caminos y puertas son amortizables, y deben mostrarse como una partida separada en el balance general.

¿Cómo averigua si su cliente ha realizado una compra adecuada entre el terreno y el edificio? Si su cliente es un cliente habitual y la compra del terreno y el edificio tuvo lugar en el pasado, lo más probable es que sus documentos de trabajo de la auditoría anterior muestren que la asignación adecuada se abordó y resolvió en el pasado. Si la compra tiene lugar en el año de la auditoría, o si usted está trabajando con un nuevo cliente, la mejor verificación es hacer que el cliente proporcione la evaluación que se hizo durante el proceso de compra.

Una tasación es la determinación por parte de un profesional autorizado del valor de un bien inmueble (otro nombre para bienes raíces). Básicamente, la tasación le asegura a la compañía hipotecaria que usted no está tomando prestado más de lo que vale la propiedad. Incluso si un negocio no tiene que asegurar una hipoteca para comprar un bien inmueble, aún así obtiene una tasación para asegurarse de que no está pagando de más por la propiedad. Los registros de impuestos de propiedad del condado pueden mostrar una asignación de edificio a la tierra. Sin embargo, esa asignación es sólo para propósitos de impuestos a la propiedad; puede no ser materialmente correcta para su auditoría. Afortunadamente, usted tiene un líder de equipo de auditoría listo para ayudarle y aconsejarle. Pídale que lo guíe.

Si su cliente de auditoría compra un terreno en bruto y construye su propio edificio, este problema contable es simple porque usted tiene un precio de venta para el terreno y los costos de construcción para el edificio.

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