Imputación de costes en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, el proceso de imputación de costes indirectos a un producto implica un juicio. A diferencia de los costos directos (que son rastreados), los costos indirectos son asignados, y eso requiere estimaciones. El proceso no es fácil, pero es vital. Es necesario imputar los gastos generales cuidadosamente para comprender el coste de un objeto, como un producto o un servicio.

Aquí hay varias razones por las que la asignación de costos es importante:

  • El proceso le ayuda a tomar decisiones económicas – por ejemplo, si aceptar o no un pedido especial.
  • La información le ayuda a evaluar y motivar a su personal.
  • La imputación de costes soporta los costes que se notifican a los clientes al presentar ofertas para trabajos.
  • La información se utiliza en los informes financieros que se envían a terceros.

Las decisiones (decisiones económicas) sobre pedidos especiales y subcontratación requieren información de costes indirectos, generados, por supuesto, por las asignaciones de costes. No se puede tomar una decisión de gestión sobre los costes sin asignar costes indirectos.

Muchas empresas recompensan a sus empleados en función de los beneficios de la empresa o del cumplimiento de otros objetivos financieros. Funciona así: Para pronosticar el beneficio y revisar los resultados, es necesario imputar los gastos generales. Estos costos indirectos afectan sus resultados finales. Una asignación cuidadosa de los costes indirectos le ayuda a calcular los objetivos financieros. A continuación, utilice estos objetivos para evaluar y recompensar el rendimiento de los empleados.

Muchas industrias firman contratos con los clientes, especialmente para proyectos a largo plazo. Digamos que estás construyendo una fábrica para alguien. Su contrato establece que usted recibe pagos basados en un porcentaje de finalización; por ejemplo, se le debe un pago cuando el trabajo esté completo en un 25 por ciento.

Una manera de medir la terminación es calcular los costos en los que ha incurrido. (Después de todo, si ha gastado el 25 por ciento, debe haber gastado el 25 por ciento, ¿no?) La asignación de costos respalda los costos que usted reporta para cumplir con un requisito del contrato.

Por último, la imputación de costes proporciona documentación sobre los costes que se utilizan para la gestión de informes financieros. Una parte de estos costes se asigna al producto. Por ejemplo, cuando se informa sobre el inventario en el balance, se utiliza la imputación de costes.