El origen de la contabilidad de deudores

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Por Maire Loughran

Las cuentas por cobrar (deudores) son la cantidad de dinero que un cliente le debe al negocio por la mercancía que compra a una empresa o por los servicios que presta una empresa. Casi todos los tipos de negocios pueden y probablemente tienen cuentas por cobrar.

Cualquier cuenta por cobrar implica tres hechos importantes: reconocimiento, valoración y disposición. El reconocimiento implica reservar la cuenta de deudores para el precio de intercambio de las mercancías/servicios entre el cliente y el proveedor, menos cualquier descuento.

Asegurarse de que las cuentas por cobrar se reflejen adecuadamente (valoración) en el balance general implica el molesto tema de estimar cuánto calcula la compañía que no podrá cobrar de sus clientes. La disposición es lo que sucede en última instancia para obtener la cuenta por cobrar fuera de los libros.

Su libro de texto de contabilidad intermedia habla de cuatro tipos de cuentas por cobrar: corrientes, no corrientes, comerciales y no comerciales. En este punto de su glorioso trabajo de curso de contabilidad, usted se da cuenta de que cada vez que ve el término actual, significa que lo que sea que está sucediendo se hará realidad dentro de los 12 meses de la fecha de la hoja de balance. Y, por supuesto, no corriente es lo contrario: la cuenta por cobrar existirá más allá de los 12 meses.

Pero, ¿qué ocurre con las cuentas por cobrar comerciales y no comerciales? Las cuentas por cobrar comerciales son las que los clientes deben al negocio por los bienes o servicios que reciben de la empresa. Ejemplos de cuentas por cobrar no comerciales son los anticipos hechos a funcionarios o empleados de la compañía, los ingresos por inversiones por cobrar y los reclamos de seguros que no han sido pagados.

Este evento contable involucra dos aspectos básicos: El efectivo no cambia de manos en el momento de la transacción, y el monto de la cuenta por cobrar comienza en la factura o monto contratado. Sin embargo, como un experto en contabilidad, usted también sabe que nada en la contabilidad financiera es tan simple! Agitando el bote con las cuentas por cobrar están los descuentos y esos malditos clientes vagos.