Costes de agotamiento en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, los costes por falta de existencias representan lo que se pierde cuando un artículo está agotado. Es necesario considerar los impactos a corto y largo plazo de un agotamiento de existencias. Suponga que alguien ve una bufanda de color negro y naranja en el sitio web de su tienda. Cuando él o ella pasa por la tienda, esa bufanda está agotada.

Considere el impacto en su negocio. Tal vez usted tenga suerte, y el cliente está dispuesto a esperar un poco por el artículo. Usted todavía obtiene la venta, pero puede incurrir en un costo más alto por el artículo del inventario porque está haciendo un pedido pequeño en el último minuto.

El costo de compra puede ser más alto, y usted puede incurrir en un costo para que el artículo sea enviado de un día para otro. Así que usted “salvó la venta”, pero ciertamente tiene un nivel más bajo de beneficios.

El menor nivel de beneficio en este caso significa un menor margen de contribución (ventas menos costes variables) para una bufanda. Para los costes de agotamiento de existencias, concéntrese en los costes individuales. Usted no considera los costos fijos como el pago del alquiler de su edificio, o los costos indirectos, como los costos de los servicios públicos de la tienda. Tenga en cuenta que si usted pierde ventas, tiene que repartir sus costos entre menos unidades vendidas. Esto aumenta su costo por unidad.

Existen dos tipos de costes de oportunidad si un artículo está agotado. En primer lugar, hay un margen de contribución reducido si rellena el pedido. Pero hay un margen de contribución perdido si pierde la venta.

También se arriesga a perder margen de contribución en pedidos futuros. Debido a que el artículo no estaba en stock, tal vez el cliente decide hacer futuros negocios en otro lugar. Es por eso que para muchas tiendas, la lealtad del cliente es importante – el cliente se quedará con usted. También explica por qué en Internet, cuando se pierde una venta, el cliente se encuentra en otro sitio web en un instante.

Tenga en cuenta que los costes de oportunidad no se contabilizan en sus estados financieros. Esto se debe a que el monto en dólares del impacto es difícil de cuantificar. Usted no puede poner una cantidad en dólares en la cantidad de negocio que usted pierde debido a artículos que están fuera de stock. (Sin embargo, esas pérdidas pueden causarle problemas cuando se vaya a casa por la noche).

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