Costes adicionales en la contabilidad empresarial

  1. Negocios
  2. Contabilidad
  3. Costes adicionales en la contabilidad empresarial

Libro Relacionado

Por Mark P. Holtzman

Cuando se necesita elegir entre dos alternativas, los costes adicionales cambian en función de la alternativa que se elija. Los contadores gerenciales a veces se refieren a los costos incrementales como costos relevantes. Otros costos no cambian – usted puede tratar estos gastos como irrelevantes.

Por ejemplo, suponga que está decidiendo si va a viajar a Cancún, México, de vacaciones. Algunos de los costos adicionales de hacer el viaje incluyen los siguientes:

  • Tarifa aérea
  • Hotel
  • Transporte terrestre desde y hacia el aeropuerto
  • Un nuevo traje de baño
  • Una camiseta de recuerdo que dice “Mi hermana se fue a Cancún, y todo lo que conseguí fue una camiseta horrible”.

Usted tiene que pagar estos costos incrementales si va a Cancún, pero no si se queda en casa. Por otro lado, algunos costos siguen siendo los mismos, y usted los ignora con el propósito de tomar la decisión de sus vacaciones:

  • Alquile su apartamento
  • Primas de seguro de auto
  • Intereses de los préstamos estudiantiles

Además, si usted va a Cancún, ciertos costos diarios pueden cambiar. Por ejemplo, usted normalmente paga $100 por semana por comida y bebida en su casa, pero en Cancún, su comida y bebida puede costarle $175 por semana.

Estos costos incrementales de sus vacaciones -la cantidad que varía porque usted decide hacer el viaje- ascienden a $75. Por otro lado, si decide quedarse en casa, incurrirá en el costo adicional de hacer funcionar su aire acondicionado durante el tiempo que hubiera estado fuera.

Como gerente, los costos incrementales surgen a medida que usted encuentra algunas de estas decisiones:

  • Aceptar pedidos especiales: Tienes un hotel con habitaciones vacías para esta noche. A las 11 p.m., un misterioso desconocido se acerca al mostrador, ofreciendo pagar sólo $20 por una habitación. Sus habitaciones normalmente cuestan $100 la noche y más. Considere algunos de los costos adicionales: Electricidad para el aire acondicionado, la televisión y cualquier bombillaGas para calentar el agua de la ducha y la lavandería para limpiar la ropa de camaMentas de chocolate para las almohadasOlvídese de los gastos de limpieza porque paga a sus amas de llaves el mismo salario todos los días, sin importar cuántas habitaciones limpien. Debido a que la electricidad, el gas y las mentas de chocolate cuestan menos de $20 por noche, usted debe tomar el dinero y dirigir a su huésped a su habitación.
  • Elegir entre fabricar un producto o comprarlo a otro fabricante: Usted dirige un restaurante y debe decidir si quiere cultivar sus propios tomates o comprarlos en un mercado local. Piense cuidadosamente en los costos adicionales necesarios para cultivar sus propios tomates – tales como semillas, fertilizante, tierra, espacio de cultivo y la mano de obra necesaria para cuidar las plantas – para determinar si estos costos adicionales superan el costo de comprar los tomates en el mercado.
  • Considerar la posibilidad de reparar o reemplazar equipos viejos o rotos: Tu viejo camión de reparto está en su última etapa. Pagó 20.000 dólares por él, pero ahora sólo vale unos 2.000 dólares. Estás pensando en venderlo y usar los $2,000 para comprar algo más confiable. Los costos incrementales de cambiar de vehículo incluyenDiferencia en el millaje de la gasolinaDiferencia en el costo del seguro de autoDiferencia en el costo de reparaciones y mantenimientoNi siquiera piense en el costo original de su camión actual porque nunca volverá a ver ese dinero. Es irrelevante.
  • Eliminar un producto o segmento no rentable de su negocio: Diriges un estudio de artes marciales con tres divisiones diferentes: niños (por la tarde), adultos (por la noche) y personas mayores (por la mañana). Considere algunos de los costos incrementales: Pagar a los instructores para que dirijan las clasesCalefacción y otras utilidades necesarias para mantener el estudio abierto durante el díaSeguro adicional (los cargos se basan en el número de lecciones impartidas)No se confunda con los costos que no cambiarán. Por ejemplo, incluso si usted cancela la división de personas de la tercera edad, su renta permanecerá igual. También lo hará el salario que pagues al gerente del estudio.

Al analizar las decisiones, tenga especial cuidado de considerar sólo los costos incrementales y de ignorar todos los demás costos.