Contratos gubernamentales: Fijación de costes en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

Cuando se realiza la contabilidad de costos, para determinar cuál puede ser un precio razonable y justo, usted debe considerar el costo del producto o servicio que proporciona. Ese es su punto de partida: Considere si los costos son justos o no. Después de que usted y la otra parte estén de acuerdo, usted puede discutir una ganancia y un precio justo.

Muchas compañías generan la mayoría de sus negocios a través de contratos gubernamentales (contratos con gobiernos federales, estatales y locales). La mayoría de las entidades gubernamentales requieren licitación pública. Esto significa que varios proveedores ofrecen ofertas confidenciales para el trabajo. El gobierno selecciona entonces a un proveedor para que realice el trabajo.

La parte seleccionada normalmente es el licitante inferior; sin embargo, puede haber otros factores que afecten a la selección del proveedor. Por lo general, el gobierno quiere un proveedor con experiencia que pueda cumplir con un plazo de entrega. Es probable que el contrato requiera que los vendedores proporcionen referencias. Por lo tanto, la oferta más baja no tiene por qué ser necesariamente seleccionada.

Las licitaciones competitivas son más apropiadas para trabajos que no son inusuales o únicos. Hay algunas razones para ello. Si el trabajo es común, el gobierno puede encontrar varios licitadores. Además, los licitadores tienen suficientes datos de otros trabajos para presentar ofertas bien planificadas.

Al contratar una piscina municipal, la ciudad o el estado debe poder encontrar varios licitadores. El trabajo es bastante común. Es probable que los licitadores (también llamados vendedores) hayan construido piscinas municipales con anterioridad.

Las cosas se ponen más difíciles para ambas partes cuando el trabajo es inusual o único. Digamos que el gobierno federal quiere ofertas para una nave espacial tripulada para volar a Marte. No hay muchas compañías que tengan el personal y la experiencia para construir naves espaciales, mucho menos un vehículo que pueda ir a Marte. Incluso habiendo construido una nave espacial que puede ir a la Luna no proporcionará toda la experiencia necesaria para una misión a Marte.

Hay mucho en riesgo para un pujador potencial. Es difícil conocer todos los costos que se deben incurrir. Después de todo, no se puede ir a la web y buscar otras compañías que han construido un producto similar. Dada la cantidad de dólares involucrados y la incertidumbre, es posible que las empresas no estén dispuestas a pujar.

En última instancia, ambas partes necesitan ponerse de acuerdo sobre lo que es razonable y justo. Para el trabajo común que pasa por un proceso de licitación, hay datos históricos para determinar qué es razonable y justo. Para un trabajo único, el proceso es más difícil. Si se toma su tiempo para negociar, puede aclarar sus definiciones de costos y precios razonables y justos.

El problema es que las ofertas cerradas y competitivas no permiten la negociación. En el mejor de los casos, hay un proceso de “preguntas y respuestas”, en el que todas las preguntas de los licitadores – y las respuestas – están disponibles para que todos los licitadores las vean.

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