Considerar el coste de acarreo del inventario en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

Cuando la contabilidad de costos, el inventario puede ser un gran costo en su negocio, y los problemas de inventario pueden ser un factor en la decisión de subcontratar. Si su empresa lleva inventario, debe tener en cuenta el coste del mismo.

Suponga que usted es un minorista que compra inventario. El costo de llevar el inventario es el costo de mantener y almacenar su inventario. El coste de transporte es también un coste de oportunidad. Como minorista, cuando usted elige comprar inventario, está usando un activo (efectivo) para comprar inventario. El efectivo es un activo que usted podría usar para algún otro propósito. Si usted es un fabricante, el inventario de productos terminados representa “dinero muerto” (efectivo almacenado). No es bueno hasta que lo vendas.

Aquí están los factores principales a considerar para llevar a cabo los costos:

  • Costo por intereses: Intereses que usted paga por los dólares prestados para comprar inventario. Este factor puede expresarse de otra manera. Si no tuvo que pedir dinero prestado para comprar inventario, el costo de los intereses representa el dinero que podría haber gastado en otro lugar o el interés que podría haber ganado si hubiera invertido los fondos.
  • Coste del pedido: El costo cobrado por su proveedor por cada compra de inventario.
  • Descuento por cantidad: El porcentaje (o cantidad en dólares) de descuento que recibe cuando realiza un pedido mayor de inventario.

Digamos que usted es el gerente de compras de una cadena nacional de tiendas de regalos. Vendes una línea de velas perfumadas que se venden por 10 dólares. Las velas normalmente cuestan $5 cada una. Su proveedor le ha llamado para explicarle un nuevo programa de descuento por cantidad. Si compras más velas en cada pedido, recibirás un descuento en cada vela. ¿Debería aprovechar el descuento y comprar más velas? Esta tabla enumera la información a considerar.

Decisión sobre el coste de transporte – Compra de velas
Plan de descuento para compras planificadasOrdenamientos anuales (A)5030Velas por pedido (B)2,0003,400Velas totales (A) x (B)100,000102,000Costo por vela$5$4.60Costo total$500,000$469,200Ordenar

velas a un precio más bajo reduce el costo total. Ahora consideremos los factores de coste, principalmente el efecto sobre el efectivo. Suponga que puede almacenar 3.400 velas con la misma facilidad que 2.000 velas.

Afortunadamente, su empresa tiene mucho dinero en efectivo para operar. De hecho, usted puede invertir dinero extra. (Dinero extra – ¡un gran problema!) Usted gana actualmente un 5 por ciento anual con el dinero en efectivo.

Considere el dinero que ahorraría. La propuesta de descuento por cantidad (plan de descuento) le permitiría invertir otros $30.800 en efectivo ($500.000 – $469.200). A una tasa anual del 5 por ciento, usted aumentaría sus ganancias al invertir dinero extra en efectivo en $1,540 ($30,800 x 5 por ciento).

El costo del pedido es de $150 por pedido. Su total de pedidos realizados disminuiría de 50 por año a 30 por año – 20 pedidos menos. Por lo tanto, los costes de pedido se reducirían en 3.000 USD (150 USD x 20 pedidos).

Considere el descuento por cantidad. Ahorrarás $.40 por vela. Ahora, para hacer una comparación de manzanas con manzanas, mire las primeras 2,000 velas que planea comprar. Usted ahorra $800 ($0.40 de ahorro por vela x 2,000 velas).

Aquí está el resultado financiero, si usas descuento por cantidad:

Los días felices están aquí otra vez! Debe aprovechar el descuento por cantidad. Pero antes de levantar el teléfono para llamar a su proveedor, considere un problema más. Piensa en el tiempo que toma vender las 2,000 velas adicionales que compras en un año.

Debido a que ya estaba comprando 100.000 velas al año (2.000 a la semana durante unas 50 semanas), y la nueva cantidad es de 102.000, esencialmente está comprando un inventario de una semana extra. No es gran cosa – siga adelante y tome el descuento por cantidad. La cantidad total ordenada es sólo un 2 por ciento más de lo que usted estaba comprando antes. Es probable que pueda realizar estas ventas adicionales.