Comprensión de los índices de actividad en la contabilidad

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Por Stephen L. Nelson

Los índices de actividad proporcionan una indicación de la eficiencia con la que una empresa lleva a cabo sus operaciones. Por ejemplo, si todos los demás factores son iguales, una empresa que mantiene una cantidad muy modesta de inventario está en mejor forma que una empresa que tiene que mantener (almacenar, administrar, almacenar, asegurar, etc.) un montón de inventario.

Coeficiente de rotación de inventarios

El grado de rotación mide cuántas veces en un período contable se agota el saldo de inventario. La fórmula es la siguiente:

precio de coste/inventario medio

El período de rotación, como se habrá dado cuenta, depende del período medido en la cuenta de explotación (PyG). Si la cuenta de explotación (PyG) es una cuenta de explotación (PyG) anual y, por lo tanto, el importe del precio de coste es un importe del precio de coste anual, un grado de rotación de 1,2 significa que una empresa vende el 120 por ciento de su saldo de inventario en un año.

No existe ninguna directriz para los índices de rotación de inventario. Un buen índice de rotación de inventario depende de lo que sus competidores están haciendo dentro de su industria.

Ratio de días de inventario

El ratio de días de inventario se asemeja al ratio financiero de rotación de inventario; calcula cuántos días de inventario está almacenando una empresa. El ratio utiliza la siguiente fórmula:

inventario medio/coste anual de bienes vendidos/365

Al igual que en el caso de la tasa de rotación, no se ven reglas generalizadas para lo que es un número aceptable para los días de inventario. La regla general es que usted da la vuelta a su inventario tan rápido como lo hace su competidor.

Proporción media del período de cobro

El índice medio del período de cobro muestra el tiempo que tarda una empresa en cobrar sus cuentas por cobrar. Usted puede pensar en esta proporción como una medida de la calidad de los procedimientos de crédito y cobranza de una empresa. En otras palabras, esta relación muestra lo inteligente que es una empresa a la hora de decidir a quién conceder crédito. Esta relación también muestra cuán efectiva es una empresa en la cobranza a los clientes.

La fórmula del ratio del período medio de cobro tiene este aspecto:

promedio de cuentas por cobrar / promedio de ventas a crédito por día

La pauta sobre el período medio de cobro es que debe estar vinculado a sus condiciones de pago. Su período de cobro promedio debe mostrar que la mayoría de sus clientes están pagando a tiempo.

Índice de rotación de activos fijos

El índice de rotación de activos fijos cuantifica la eficiencia con la que una empresa emplea sus activos fijos. Como era de esperar, este coeficiente financiero es más útil cuando una empresa tiene muchos activos fijos: bienes raíces, equipos, etc.

El índice de rotación de activos fijos utiliza la siguiente fórmula:

ventas/activos fijos

Al igual que en el caso de muchos de estos ratios financieros, no existe ninguna pauta que se pueda utilizar para determinar un buen ratio de rotación de activos fijos. Compare su índice de rotación de activos fijos con empresas de tamaño similar en su sector.

Índice de rotación de activos totales

El índice de rotación de activos totales también mide la eficiencia con la que está empleando sus activos. Esta relación es probablemente más apropiada en la situación en la que una empresa no tiene muchos activos fijos, pero la empresa sigue ganando o perdiendo en el juego de los negocios en función de lo bien que la empresa gestiona sus activos.

La fórmula del índice de rotación de activos totales es la siguiente:

ventas/total de activos

La relación de rotación de activos totales que usted calcula para su negocio no puede ser comparada con algún punto de referencia externo o regla estandarizada. Usted compara su proporción con la misma proporción de empresas de tamaño similar en su industria. Obviamente, su principal consideración es si está utilizando eficientemente sus activos para producir ventas en relación con sus competidores. Cuantas más ventas pueda realizar con un determinado nivel de activos, mejor será su negocio.

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