Analizar en el precio de material y las desviaciones de eficiencia en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, una desviación de precio es la diferencia entre el precio real y el presupuestado para algo que se compra. Aquí está la fórmula para la desviación de precio:

Desviación de tarifa = (Tarifa real - tarifa presupuestada) × (cantidad real)

Una desviación de eficiencia es la diferencia entre las cantidades reales y presupuestadas que se compraron para un precio específico. Aquí está la fórmula para la variación de eficiencia:

Desviación de eficiencia = (Cantidad real - cantidad presupuestada) × (precio estándar o importe por unidad)

Un estándar es un importe planificado por unidad. Observe que hay dos términos en la fórmula de eficiencia: precio estándar y tipo de cambio. Esta es una distinción que debe recordar para la contabilidad de costes. El precio estándar se refiere a las desviaciones de material. Usted paga un cierto precio por los materiales. La tasa estándar se refiere a las desviaciones de mano de obra. Cuando paga una tarifa por hora, está trabajando con desviaciones de mano de obra.

Para resumir la distinción entre las dos desviaciones, se pagó más o menos de lo previsto (desviación de precio) o se utilizó más o menos de lo previsto (desviación de eficiencia).

Cómo aplicar desviaciones de precio a materiales directos en la contabilidad de costes

Una manera obvia de reducir sus costos es analizar los precios que paga por los materiales. Digamos que usted opera una fábrica de bicicletas y utiliza aluminio para fabricar cuadros de bicicleta. Durante la planificación, usted propone un precio estándar o presupuestado de $5 por libra de aluminio. Cuando usted revisa sus costos reales, se da cuenta de que el precio real pagado fue de $5.75 por libra. Suponga que compró 10.000 libras de aluminio.

Aquí se muestra la desviación del precio de material para el año.

Desviación del precio del material – Aluminio para bicicletas
Multiplique por $5.75Multiplique por $5.00Equivalente a $57,500 (A)Equivalente a $50,000 (B)Desviación del precio del material (A)-(B)$7,500La

desviación del precio del material es de $7,500 desfavorable porque sus costos reales ($57,500) fueron mayores que la cantidad real al precio presupuestado ($50,000). La única diferencia en esta variación es el precio pagado por el aluminio.

Cómo aplicar desviaciones de eficiencia en la contabilidad de costes

Otra forma de mejorar el rendimiento de su negocio es ser más eficiente – “trabajar de forma inteligente”, como dice el cliché empresarial.

Durante la planificación, también se ha determinado una cantidad de entrada presupuestada permitida para la producción real de 12.000 libras de aluminio para la producción de bicicletas. Este término multiplica el número de unidades que planea producir por una cierta cantidad de material por unidad. Este es el cálculo de la cantidad de aluminio para las bicicletas:

Cantidad a emplear presupuestada= unidades producidas × lbs. utilizadas en una unidad Cantidad a emplear presupuestada= 2.000 × 6 Cantidad a emplear presupuestada= 12.000

Para producir 2,000 bicicletas, usted planea usar 6 libras de aluminio por bicicleta, o un total de 12,000 libras. Suponga que para las mismas 2.000 bicicletas producidas, usted utilizó sólo 5 libras de aluminio por bicicleta (porque era muy eficiente, por supuesto). Esto significa que sólo usó 10.000 libras de aluminio. Su coste de material sería menor, lo que aumentaría su beneficio operativo.

Aquí está la variación de la eficiencia del material para el año.

Variación de la eficiencia del material – Aluminio para bicicletas
Cantidad real × Precio presupuestado Cantidad presupuestada × Precio presupuestado10.000 lbs.12.000 lbs.multiplique por $5,00Multiplique por $5,00Equivalente a $50.000 (A)Equivalente a $60.000 (B)Variación de eficiencia del material (A)-(B) ($10.000

)Una variación negativa de un costo es favorable, por lo que la variación de eficiencia del material es favorable.

Observe las desviaciones de precio y eficiencia en las dos últimas tablas. Aquí está la determinación de desviaciones de presupuesto flexible para materiales directos:

Desviación de presupuesto flexible = desviación de precio + desviación de eficienciaDesviación de presupuesto flexible = $7,500 + -$10,000Desviación de presupuesto flexible = -$2,500

Tiene una desviación de precio desfavorable de 7.500 USD y una desviación de eficiencia favorable de 10.000 USD.

Debido a que se trata de una desviación de costes, una cifra negativa indica menos gastos reales de lo previsto, y eso es bueno.

Describir los motivos de las desviaciones de precio y de eficiencia en la contabilidad de costes.

La verdadera razón por la que usted pasa por todo este análisis es para identificar las áreas en las que puede mejorar. Al”mejorar”, usted quiere reducir costos, aumentar la demanda o elevar los precios para generar una mayor ganancia.

Éstos son algunos motivos por los que puede encontrar un precio de material o una desviación de eficiencia:

  • Decisiones de compra de materiales: Usted puede negociar un precio más bajo por unidad. Es posible que encuentre un nuevo proveedor con un mayor suministro de material. Para reducir su inventario, ese proveedor puede estar dispuesto a vender a un precio más bajo. Estas decisiones pueden crear una desviación de material favorable. Por otro lado, una escasez de material en el mercado puede significar que se pague más por los materiales. El gasto adicional puede crear una variación desfavorable.
  • Decisiones de personal y contratación: Debido a una economía lenta, usted puede contratar trabajadores con las habilidades necesarias, pero por una tarifa por hora más baja. Además, es posible que tenga un personal tan productivo que el trabajo se complete más rápido de lo previsto. Por último, puede planificar la producción para que los trabajadores no esperen durante el tiempo de preparación, lo que significa más horas de producción del producto. Por supuesto, los salarios más altos, la menor productividad y las malas decisiones pueden crear una variación desfavorable.